Til að flytja inn tannlæknabúnað frá Kína með góðum árangri þarftu fjögur atriði til staðar áður en innborgunin fer frá reikningnum þínum: birgir þar sem CE-skjölin ná í raun yfir tækið sem þú ert að kaupa, yfirlýsta tollflokkun sem passar við það tæki, Incoterm sem úthlutar ábyrgð á skýran hátt og greiðslufyrirkomulag sem gefur út peninga gegn sönnunargögnum frekar en gegn loforði. Fáðu þessar fjórar rétt og sendingin er venjubundin. Slepptu einum og gámurinn situr við höfnina á meðan þú deilir um hver á vandamálið.
Þessi leiðarvísir fer í gegnum stigin fjögur í þeirri röð sem þau gerast, með skjölum og ákvörðunum sem tilheyra hverjum og einum.
Flytja inn tannlæknabúnað frá Kína: stigin fjögur
Tannlæknatæki eru eftirlitsskyldar vörur, ekki almennar vörur. Sú eina staðreynd breytir innflutningsferlinu, því pappírsvinnan er ekki aðeins viðskiptaleg heldur einnig tæknileg. Þrepin fjögur eru staðfesting á samræmi, yfirferð tækniskjala, flutnings- og Incoterm val, og tollafgreiðsla með tolluppgjöri.
Flestir innflytjendur í fyrsta sinn líta á samræmi sem eitthvað sem birgir sinnir og flutninga sem eitthvað sem framsendingarinn annast. Sú skipting virkar aðeins ef einhver af hálfu kaupandans á viðmótið þar á milli, því tollskýrslan þarf að lýsa tækinu með sömu skilmálum og tækniskráin notar.
Skref 1: Staðfestu samræmi við innflutning tannlæknatækja
Samræmi við innflutning tannlæknatækja byrjar með þínum eigin eftirlitsaðila, ekki hjá birgjanum. Flestir markaðir flokka munnskannar, rannsóknarstofuskanna og tannþrívíddarprentara sem lækningatæki og flokkurinn ákvarðar hvað þú þarft áður en hægt er að selja vörurnar: skráning, tilkynning, viðurkenndur fulltrúi á staðnum eða á sumum mörkuðum aðeins yfirlýsing. Staðfestu skyldu þína fyrst, því það ákveður hvaða skjöl þú verður að biðja um.
Staðfestu síðan hvað framleiðandinn heldur. CE-merki samkvæmt MDR 2017/745 nær yfir tækin sem talin eru upp í samræmisyfirlýsingunni, ekki allar vörur sem verksmiðjan framleiðir. Biddu um vottorðsnúmerið, tilkynnta aðilann, tækjaflokkana sem falla undir og fyrningardagsetninguna og athugaðu hvort gerð sem þú ert að panta birtist. Verksmiðja sem er vottuð fyrir skanna er ekki sjálfkrafa vottuð fyrir kvoða og leiðarplastefni með CE-merki er önnur fullyrðing en prentari með slíkt.
Á Aident-sviðinu, til dæmis, eru AI-30 munnskanni, AI-S9 rannsóknarstofuskanni og Ai-C60 prentari aðskilin tæki með aðskildum yfirlýsingum, og verksmiðjan í Shenzhen starfar samkvæmt ISO 13485 og ISO 9001. Spyrðu alla birgja um sömu sundurliðun á tæki, því vottorð sem sýnir ekkert um eina gerð þína segir ekkert um aðra gerð.
Skref 2: biðja um tækniskrána og athuga CE umfangið
Tækniskráin er sönnunargögnin á bak við merkið og þú þarft ekki allt. Þú þarft þá hluta sem eftirlitsaðilinn þinn mun biðja um: samræmisyfirlýsinguna, listaverk merkimiða, notkunarleiðbeiningar á tungumáli áfangastaðarins, flokkunarrök og viðeigandi staðla. Birgir sem getur framleitt þessar innan nokkurra daga er skipulagður; Birgir sem getur ekki er að segja þér eitthvað um hvernig hann mun haga sér eftir sölu.
Athugaðu þrjú atriði sem auðvelt er að missa af. Í fyrsta lagi er heimilisfangið á merkimiðanum, sem verður að passa við framleiðandann sem tilgreindur er á yfirlýsingunni. Annað er tungumál notkunarleiðbeininganna, sem er lagaleg krafa á flestum mörkuðum en ekki þýðing með kurteisi. Þriðja er tegundarheitið, sem verður að vera eins í skírteininu, merkimiðanum og viðskiptareikningnum. Ósamræmi hér er algengasta ástæða þess að tollvörður heldur tannlæknasendingu.
Skref 3: veldu Incoterm og flutningsmiðilinn
Incoterm ákvarðar hvar ábyrgð þín byrjar og fyrir fyrstu sendingu er hagnýtt val venjulega á milli FOB og CIF. FOB setur vörurnar á skipið í nefndri höfn og afhendir þér aðalvagninn, sem veitir þér stjórn á flutningsaðilanum og sýnileika kostnaðar. CIF leyfir birgjum að sjá um flutning og tryggingar til hafnar þinnar, sem er einfaldara en felur vöruflutninginn innan einingaverðsins.
DDP er valmöguleikinn sem flestir kaupendur biðja um og sá sem veldur mestum deilum, því birgirinn er þá ábyrgur fyrir úthreinsun í þínu landi, þar sem hann kann að hafa enga lagalega stöðu. Flutningsmaður sem hefur meðhöndlað tannlæknatæki áður er meira virði en ódýrari. Spyrðu hvort þeir hafi flutt litíumknúinn búnað, hvort þeir geti útvegað hitastöðugt ílát fyrir plastefni og hverja þeir nota sem miðlari á áfangastað.
Tannlæknatæki send frá Kína: sjó, í lofti eða hraðboði
Sendingar á tannlæknatækjum frá Kína skiptast í þrjár stillingar með mismunandi skiptum. Courier er fljótur og hreinsar fljótt fyrir stakar einingar og sýni, en kostnaður á hvert kíló er aðeins skynsamlegur við lítið magn. Flugfrakt hentar brýnum pöntunum og verðmætari skanna þar sem flutningurinn er lítill hluti af reikningnum. Sjófrakt hentar brettapantunum af prenturum, kvoða og rekstrarvörum, þar sem sparnaður á hverja einingu greiðir fyrir auka flutningstímann.
| Mode | Best fyrir | Viðskipti | Skjal til að horfa á |
|---|---|---|---|
| Sendiboði | Stakur skanni, sýnishorn, varahlutir | Hár kostnaður á hvert kíló, lágt magntakmörk | Viðskiptareikningur verður að passa við uppgefið verðmæti |
| Flugfrakt | Brýn pantanir, verðmæt tæki | Kostnaðarvog með gjaldskyldri þyngd | Flugfarskírteini og pakkalisti |
| Sjófrakt | Bretti af prenturum, plastefni, rekstrarvörur | Lengri flutningur, hætta á þrengslum í höfnum | farmskírteini og Incoterm á bak við það |
Tannplastefniverðskuldar sérstaka aths. Það hefur geymsluþol og hitanæmni, þannig að löng sjóleið í gegnum heitt loftslag getur stytt nothæfan endingu áður en varan kemst í vörugeymsluna þína. Pantaðu trjákvoða nær eftirspurn, eða biddu um framleiðsludagsetningu á miðanum og skipuleggðu fyrstur-inn-fyrst-út snúninginn í kringum það.
Tollyfirlýsing þegar þú flytur inn tannbúnað frá Kína
Tollskýrslan er þar sem fylgni og vörustjórnun mætast. Uppgefin lýsing verður að passa við tækniskrána, HS flokkunin verður að passa við virkni tækisins frekar en útlit þess og gildið verður að vera hægt að verja gegn reikningi. Tollur og skattar fylgja síðan af flokkuninni og gjaldskrá lands þíns.
Tvær venjur draga úr hættunni. Sendu fyrst miðlara yfirlit yfir tækniskrár fyrir vöruskipið, ekki eftir að þær koma. Í öðru lagi, haltu einu tilvísunarnúmeri yfir reikninginn, pökkunarlistann, farmskírteinið og yfirlýsinguna, svo hægt sé að rekja misræmi til eins skjals í stað fjögurra. Ef markaðurinn þinn krefst staðbundinnar skráningar skaltu staðfesta að skráningarnúmerið sé á pappírunum fyrir komu, því tæki sem ekki er hægt að setja á markað með löglegum hætti er ekki hægt að afgreiða til sölu þótt það tollafgreiði.
Greiðsluskilmálar tannlæknatækja sem vernda báðar hliðar
Greiðsluskilmálar tannlæknatækja í þessum flokki fylgja venjulega innborgunar- og jafnvægisskipulagi, þar sem eftirstöðvarnar eru losaðar fyrir sendingu. Það verndar verksmiðjuna og skilur kaupanda eftir óvarinn á því augnabliki þegar varan er fullunnin en ekki enn skoðuð. Nothæfa leiðréttingin er að festa stöðuna við skoðunarviðburð frekar en dagatalsdagsetningu.
Fyrir fyrstu pöntun er heimildarinneign eða vörn á palli sanngjarn kostnaður. Fyrir endurteknar pantanir er innborgun með stöðunni á móti skoðunarskýrslu fyrir sendingu hraðari og ódýrari. Hvaða skipulag sem þú notar, hafðu greiðsluáfanga í sama skjali og afhendingaráætlun, þannig að dagsetning og greiðslukveikja geta ekki farið í sundur.
Mistök sem stöðva fyrstu sendingu
Fjögur mistök skýra flestar tafir og engin þeirra er framandi.
- Að biðja um CE-vottorð án þess að staðfesta hvaða gerðir það nær til, og uppgötva þá gerð sem pantað er er utan gildissviðs.
- Samþykkja Incoterm í tilboðinu sem birgirinn getur ekki framkvæmt löglega á áfangastað.
- Sending án notkunarleiðbeininga á tungumáli áfangastaðarins, sem hindrar staðsetningu á markaðnum.
- Lýsa tæki undir flokkun sem lýsir útliti þess fremur en virkni þess.
Hver er hægt að laga á viku ef hann er veiddur fyrir sendingu og dýr ef hann er veiddur í höfn. Ein blaðsíða gátlisti fyrir sendingu, undirritaður af báðum aðilum, kemur í veg fyrir alla fjóra.
Algengar spurningar
Þarf ég staðbundna skráningu til að flytja inn tannbúnað?
Það fer eftir markaði þínum og tækjaflokki. Mörg lönd krefjast þess að innflytjandi eða viðurkenndur fulltrúi hafi skráningu áður en hægt er að selja tækið, og sum leyfa innflutning til klínískrar notkunar eftir öðrum leiðum. Staðfestu með þrýstijafnaranum þínum áður en þú pantar.
Er CE vottorð nóg eitt og sér?
Nei. Vottorðið styður samræmisyfirlýsinguna, en yfirlýsingin verður að skrá tiltekið tæki og merkimiðinn verður að nefna framleiðandann rétt. Vottorð eitt og sér sannar ekki að líkanið sem þú pantaðir sé tryggt.
Hver borgar tolla, birgir eða kaupandi?
Það fylgir Incoterm. Undir FOB og CIF afgreiðir kaupandinn og greiðir toll á áfangastað. Undir DDP gerir birgirinn það, þess vegna krefst DDP þess að birgirinn hafi framkvæmanlegt fyrirkomulag í þínu landi.
Geta skannar og plastefni sent í sama gámnum?
Já, en skipuleggðu geymsluna. Resin er hitanæmt og hefur geymsluþol, svo það ætti ekki að sitja í heitu íláti í margar vikur. Biðjið um framleiðsludagsetningar á merkimiðunum og sendið plastefni nær eftirspurn.
Ef þú ert að undirbúa fyrsta innflutning og vilt hafa skjölin á einum stað,hafðu samband við útflutningsteymi okkarmeð áfangalandi þínu og tækjalista. Við munum senda umfang samræmisyfirlýsingarinnar, listaverk merkimiða, notkunarleiðbeiningar og Incoterm valkostina hlið við hlið. Thevottorðssíðuogniðurhalsmiðstöðná yfir fastaskjölin ogverksmiðjusniðsvarar þeim spurningum sem flestir innflytjendur spyrja fyrir úttekt.
